Kim jesteśmy?
Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.
Departament Organizacyjno-Personalny
Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnej realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych, właściwy obieg dokumentów oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w codziennym funkcjonowaniu organizacji.
Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie. Ważne są dla nas dokładność, terminowość, umiejętność współpracy. Szukamy również osoby, która potrafi dobrze pisać — jasno, konkretnie i z wyczuciem odbiorcy — oraz która potrafi nadać komunikacji odpowiednią formę i ton.
Miejsce pracy: Warszawa, praca stacjonarna
Liczba stanowisk: 1
Główne obowiązki:
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej i papierowej) w tym prowadzenie rejestrów korespondencji.
- Obsługa procesu rejestracji faktur i przekazywania faktur.
- Obsługa skrzynek pocztowych, e-Doręczeń.
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz innych dokumentów.
- Nadzorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów.
- Organizowanie spotkań, posiedzeń wydarzeń i innych przedsięwzięć.
- Współpraca z pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw administracyjnych.
- Przygotowywanie niezbędnej do realizacji zakupów i zamówień w zakresie Wydziału, w tym w szczególności: przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji zakupowej, sporządzanie wymaganych opisów i zestawień oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia procesu zakupowego.
- Obsługa zamówień materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Spółki.
- Współudział w procesie onboarding i offboarding pracowników w zakresie zadań organizacyjno -administracyjnych.
- Współpraca przy inwentaryzacji majątku administracyjnego Spółki.
- Analiza poprawności faktur wpływających z tytułu wydatków Wydziału, kontrola realizacji płatności.
- Dbanie o zaopatrzenie sal konferencyjnych, pomieszczenia kuchennego, konserwacja ekspresów.
- Obsługa asystencka Zarządu Spółki, w tym min. obsługa spotkań, dbanie o dobry wizerunek gabinetów Zarządu, rezerwowanie sali, awizowanie i obsługa gości.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką realizowaną przez komórkę organizacyjną oraz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym, organizacyjnym lub pokrewnym.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
- Samodzielność, dokładność i terminowość.
- Lekkie pióro i umiejętność jasnego, poprawnego oraz atrakcyjnego formułowania treści.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, komunikatów, informacji i innych materiałów tekstowych.
- Umiejętność sprawnego porządkowania i syntetyzowania informacji.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami pracowników.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Odpowiedzialność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji.
Wymagania pożądane:
- Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów.
- Doświadczenie w przygotowywaniu treści informacyjnych, komunikatów lub materiałów promocyjnych.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie biletów do kina i teatru.
- Możliwość korzystania z karty sportowej.
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach działalności firmy informatycznej.
Oferta ważna do 25 września 2026 roku.