Kim jesteśmy?
Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.
Departament Transformacji Cyfrowej Rolnictwa
Wydział Zarządzania Projektami
Zespół Wsparcia Projektów i Rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa
Liczba stanowisk: 2
Główne obowiązki:
- Wsparcie Kierowników Projektów w organizacji, monitorowaniu i dokumentowaniu realizowanych przedsięwzięć.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność.
- Prowadzenie ewidencji projektów oraz aktualizacja danych projektowych.
- Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i informacji zarządczych dotyczących realizowanych projektów.
- Wsparcie procesu raportowania i rozliczania projektów, w tym przygotowywanie danych do rozliczeń finansowych i rzeczowych.
- Monitorowanie budżetów projektowych oraz przygotowywanie zestawień dotyczących wykorzystania środków finansowych.
- Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne procesu odbioru rezultatów przedsięwzięć.
- Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za finanse, księgowość, zakupy oraz innymi interesariuszami projektów.
- Identyfikowanie usprawnień w zakresie raportowania, dokumentowania i rozliczania projektów.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką obszarze wsparcia projektów IT oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia projektów, administracji projektowej, rozliczeń/analiz lub wykształcenie średnie oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia projektów, administracji projektowej, rozliczeń/analiz.
- Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu zarządzania projektami.
- Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, analiz oraz dokumentacji.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
- Umiejętność efektywnego działania w środowisku wielozadaniowym oraz zarządzania priorytetami.
- Dokładność, odpowiedzialność za terminową i prawidłową realizację powierzonych obowiązków.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy przy projektach informatycznych lub projektach realizowanych dla administracji publicznej.
- Doświadczenie w pracy w PMO lub przy wsparciu realizacji projektów.
- Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i zadaniami (np. MS Project, Power BI, SharePoint, Jira, Confluence lub równoważnych).
- Doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń projektowych, budżetów lub raportów finansowych.
- Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji projektowej i procesów odbiorowych.
- Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania projektami, PMO lub analizy biznesowej.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie biletów do kina i teatru.
- Możliwość korzystania z karty sportowej.
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach działalności firmy informatycznej.
Oferta ważna do 1 października 2026 roku.